Honorary Consulate of Belgium in Krakow - Temporary Passports

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English

It is possible to obtain a temporary passport at the honorary consulate in Krakow. This temporary passport is valid for six month or one year and can be used to travel back to Belgium. The temporary passport is only issued in case of urgent need, e.g. when the original passport has been lost or stolen and immediate travel to Belgium is required. It is up to the embassy in Warsaw to decide whether the case qualifies as urgent or not. The honorary consul can assist you in this process.

Procedure to obtain a temporary passport

  1. Contact the honorary consul via phone: +48 790 715 002 [click here to call] or scan the QR-code to see the business card of the honorary consul.
  2. Fill out the form in your language of choice
  3. Fill out the form. Make sure that the signature and the photo are completely in the box (not touching the borders)
  4. Send it back to the honorary consul
  5. Wait for the honorary consul to contact you and confirm that the passport can be made. That is also the moment that the honorary consul will seek to make an appointment.
  6. Bring the following documents to the appointment:
    • Any other form of identification (photo of ID card, even credit card)
    • A police report in case of stolen passport
    • Proof of urgent travel to Belgium (e.g. plane ticket)
    • 10 EUR (or equivalent in PLN for a passport that is valid for six months) in cash (the honorary consul cannot accept card payments). A passport that is valid for one year costs 50 EUR.
  7. Pick up the passport at the agreed appointment. Please note that this is volunteer work, the honorary consul might squeeze in the appointment in a very busy agenda and he might not be at the consulate earlier or later. [Hintb>: ask your taxi driver to wait, it only takes 10 minutes to make the passport, and hand it over to you.]

Nederlands

Het is mogelijk om een tijdelijk paspoort aan te vragen bij het ereconsulaat in Krakau. Dit tijdelijk paspoort is zes maanden of één jaar geldig en kan gebruikt worden om terug naar België te reizen. Het tijdelijke paspoort wordt enkel afgegeven bij dringende noodzaak, bijvoorbeeld wanneer het originele paspoort verloren of gestolen is en onmiddellijke terugreis naar België vereist is. De ambassade in Warschau beslist of de situatie als dringend wordt beschouwd. De ereconsul kan u bij dit proces assisteren.

Procedure voor een tijdelijk paspoort

  1. Neem contact op met de ereconsul via telefoon: +48 790 715 002 [klik hier om te bellen] of scan de QR-code voor de visitekaart van de ereconsul.
  2. Vul het formulier in uw gekozen taal in
  3. Vul het formulier in. Zorg dat de handtekening en de foto volledig binnen het kader vallen (niet de randen raken)
  4. Stuur het ingevulde formulier terug naar de ereconsul
  5. Wacht op bevestiging van de ereconsul dat het paspoort kan worden gemaakt. Tegelijkertijd zal hij een afspraak proberen inplannen.
  6. Breng de volgende documenten mee naar de afspraak:
    • Alternatieve vorm van identiteitsbewijs (foto van ID-kaart, zelfs creditcard)
    • Politieverklaring bij diefstal van het paspoort
    • Bewijs van dringende terugreis naar België (bv. vliegticket)
    • 10 EUR (of equivalent in PLN voor een paspoort dat zes maanden geldig is) contant (de ereconsul aanvaardt geen kaartbetalingen). Een paspoort dat één jaar geldig is, kost 50 EUR.
  7. Haal het paspoort op tijdens de afgesproken afspraak. Gelieve te noteren dat dit vrijwilligerswerk is - de ereconsul probeert de afspraak vaak in een drukke agenda in te passen en is mogelijk niet eerder of later op het consulaat aanwezig. Als u per taxi komt, laat de chaufeur wachten, het paspoort aanmaken duurt minder dan tien minuten.

Français

Il est possible d'obtenir un passeport temporaire au consulat honoraire de Cracovie. Ce passeport temporaire est valable six mois ou un an et peut être utilisé pour retourner en Belgique. Le passeport temporaire n'est délivré qu'en cas de besoin urgent, par exemple lorsque le passeport original a été perdu ou volé et qu'un retour immédiat en Belgique est nécessaire. C'est à l'ambassade de Varsovie de décider si la situation est considérée comme urgente ou non. Le consul honoraire peut vous assister dans cette démarche.

Procédure pour obtenir un passeport temporaire:

  1. Contactez le consul honoraire par téléphone : +48 790 715 002 [cliquez ici pour appeler] ou scannez le code QR pour voir la carte de visite du consul honoraire.
  2. Remplissez le formulaire dans la langue de votre choix
  3. Remplissez le formulaire. Assurez-vous que la signature et la photo se trouvent entièrement dans le cadre (sans toucher les bords)
  4. Renvoyez-le au consul honoraire
  5. Attendez que le consul honoraire vous contacte et confirme que le passeport peut être fait. C'est également à ce moment-là qu'il cherchera à prendre un rendez-vous.
  6. Apportez les documents suivants au rendez-vous :
    • Tout autre document d'identité (photo de carte d'identité, même carte de crédit)
    • Une déclaration de vol en cas de passeport volé
    • Une preuve de retour urgent en Belgique (ex. billet d'avion)
    • 10 EUR (ou équivalent en PLN pour un passeport valable six mois) en espèces (le consul honoraire ne peut pas accepter les paiements par carte). Un passeport valable un an coûte 50 EUR.
  7. Récupérez le passeptort au rendez-vous convenu. Veuillez noter qu'il s'agit de bénévolat - le consul honoraire doit souvent caser le rendez-vous dans un emploi du temps très chargé et il pourrait ne pas être présent au consulat en dehors de l'horaire convenu. Si vous venez en taxi, nous vous conseillons de demander au chauffeur de vous attendre, faire le passeport ne prend que dix minutes.

Deutsch

Es ist möglich, einen vorläufigen Reisepass beim Honorarkonsulat in Krakau zu erhalten. Dieser vorläufige Reisepass ist sechs Monate oder ein Jahr gültig und kann für die Rückreise nach Belgien verwendet werden. Der vorläufige Reisepass wird nur in dringenden Fällen ausgestellt, z.B. wenn der Originalreisepass verloren gegangen oder gestohlen wurde und eine sofortige Rückreise nach Belgien erforderlich ist. Die Botschaft in Warschau entscheidet, ob der Fall als dringend eingestuft wird. Der Honorarkonsul kann Sie in diesem Prozess unterstützen.

Verfahren zur Beantragung eines vorläufigen Reisepasses:

  1. Kontaktieren Sie den Honorarkonsul telefonisch: +48 790 715 002 [hier klicken um anzurufen] oder scannen Sie den QR-Code für die Visitenkarte des Honorarkonsuls.
  2. Füllen Sie das Formular in Ihrer gewählten Sprache aus
  3. Füllen Sie das Formular aus. Stellen Sie sicher, dass Unterschrift und Foto vollständig innerhalb des Rahmens liegen (berühren nicht die Ränder)
  4. Senden Sie es an den Honorarkonsul zurück
  5. Warten Sie auf die Kontaktaufnahme des Honorarkonsuls, der bestätigt, dass der Reisepass ausgestellt werden kann. Zu diesem Zeitpunkt wird der Honorarkonsul auch einen Termin vereinbaren.
  6. Bringen Sie folgende Dokumente zum Termin mit:
    • Andere Identitätsnachweise (Foto des Ausweises, sogar Kreditkarte)
    • Eine Polizeianzeige bei Diebstahl des Reisepasses
    • Nachweis der dringenden Rückreise nach Belgien (z.B. Flugticket)
    • 10 EUR (oder Gegenwert in PLN für einen sechs Monate gültigen Reisepass) in bar (der Honorarkonsul kann keine Kartenzahlungen akzeptieren). Ein ein Jahr gültiger Reisepass kostet 50 EUR.
  7. Holen Sie den Reisepass zum vereinbarten Termin ab. Bitte beachten Sie, dass es sich um ehrenamtliche Tätigkeit handelt - der Honorarkonsul muss den Termin oft in einen sehr vollen Terminkalender einpassen und könnte außerhalb der vereinbarten Zeit nicht im Konsulat anwesend sein. Wenn Sie mit dem Taxi kommen, empfehlen wir Ihnen, den Fahrer zu bitten, zu warten. Die Ausstellung des Reisepasses dauert nur zehn Minuten.